5 крутых идей для корпоратива на природе

В гостевом доме Целинбург почти каждые выходные проходят корпоративы на природе. К услугам наших гостей — три частных озера с пляжем и местом для рыбалки, футбольное поле, волейбольная площадка, а также большая территория, где можно провести тимбилдинг-мероприятие летом и зимой.

Сегодня мы расскажем, как организовать праздник для сотрудников на природе, приведем пример меню и пять нескучных сценариев, поговорим о типичных ошибках организаторов. А еще покажем видео с праздников, которые проходили в нашем гостевом доме.

Как организовать корпоратив

Чтобы побег из офиса прошел успешно и ваши сотрудники потом не жаловались, что их покусали комары или они скучали, к корпоративу на природе надо тщательно подготовиться. Еще более тщательно, чем к корпоративу в офисе. Для начала выберите инициативную группу из 2-3 человек, которым можно было бы доверить распоряжаться бюджетом, выделенным на праздник. Эти люди будут заниматься организационными вопросами, такими как:

Кто будет на корпоративе?

Посчитайте, сколько людей будет на корпоративе, решите, будут ли ваши сотрудники брать своих вторых половинок и детей. Если на празднике будут дети, то к подготовке придется подойти еще более тщательно:

  • организовать детский досуг
  • подумать, что будут делать дети, если праздник у взрослых затянется до утра
  • при необходимости внести коррективы в меню
  • может быть, поручить кому-то приглядывать за детьми.

Где и когда проводить корпоратив?

Оптимальное время для корпоратива на природе — выходной день, с 10-11 утра. В качестве места можно выбрать полянку в лесу или пляж. А можно арендовать базу отдыха за городом или снять беседки в гостевом доме.

Территория гостевого дома Целинбург отлично подходит для корпоратива

На место лучше съездить заранее, чтобы увидеть локацию своими глазами. Учитывайте сезон и прогноз погоды на выбранную дату — если синоптики обещают дождь, возможно, мероприятие стоит перенести.

Что будет в меню?

Обычно вылазка на природу сопровождается шашлыком. Но у вас должна быть альтернатива. Вдруг среди сотрудников есть вегетарианцы?

Вот пример меню, которое успешно прошло проверку сотнями пикников:

  • мясо для шашлыка (0,3-0,5 кг на человека)
  • продукты для маринада (майонез, лук, специи)
  • нарезка (колбаса и сыр)
  • овощи и зелень
  • картофель для запекания
  • хлеб
  • фрукты по сезону
  • печенье и конфеты в качестве десерта (желательно, если с вами дети)
  • алкоголь (водка, коньяк, красное или белое вино)
  • безалкогольные напитки (сладкая газировка, минеральная вода с газом и без газа, сок).

Кроме продуктов, вам понадобится связка дров или пакет углей, жидкость для разжигания костра, одноразовая посуда, салфетки, пакеты для мусора.

Что давать в качестве призов победителям?

Их количество и ценность будет зависеть от того, какой у вас сценарий праздника. В любом случае, подарки надо покупать с запасом — их должно быть на 15-20% больше, чем запланировано призеров. Возможно, ваши гости захотят повторить какой-то конкурс.

Что именно покупать — зависит от многих факторов: от отрасли вашей компании до “климата” в коллективе. Самый беспроигрышный вариант — это нейтральные призы, например, канцтовары или другие полезные мелочи. Более смелое решение — футболки и чашки с тематическими надписями.

Какой сценарий корпоратива выбрать?

Тут вам надо решить, будете ли вы привлекать ведущего из ивент-агентства или поручите эту роль кому-то из сотрудников. Ведущий из агентства справится с любой внештатной ситуацией, которая может возникнуть. Зато сотрудник из вашего офиса лучше знает коллектив, сможет подойти к делу нешаблонно и с душой. Главное — найти того, кто не растеряется, подстроится под ситуацию и задействует в происходящем всех присутствующих.

Сценарии для корпоратива на природе

Мы подготовили 5 сценариев для корпоратива на природе. Вы можете выбрать один или несколько, проводить конкурсы подряд или с перерывом на еду.

Поиски ключа

Этот конкурс можно провести, когда сотрудники уже познакомились с местностью, например, во второй половине дня. Положите приз в сундучок или шкатулку, которая закрывается на ключ. Ключ спрячьте, например, в дупле дерева, в вещах или в машине. Всех сотрудников разделите на команды, оптимально по 4-6 человек, чтобы каждый был задействован.

Покажите участникам сундук и скажите, что ключ от него спрятан неподалеку. Чтобы его найти, команды должны выполнить ряд заданий. Если задание выполнено верно, команда получает подсказку к следующему заданию. Побеждает та команда, которая раньше всех выполнит задание и доберется до ключа.

Что спрятать в сундуке? Приз должен быть таким, который можно будет разделить среди всех участников команды-победителя. Самое простое — это коробка конфет, бутылка вина или виски. Вариант посложнее — отгулы для всех участников команды (этот приз надо заранее согласовать с шефом).

Бой с шарами

Веселый конкурс, который отлично “заходит” почти на всех корпоративах. Играть может неограниченное число участников. Каждому надо выдать надутый воздушный шар, канцелярскую скрепку и одноразовую тарелку. Шар привязывается к поясу игрока. Задача каждого игрока — проткнуть шар другого игрока скрепкой, одновременно защищая свой шар тарелкой. Побеждает тот, кто останется на “поле боя” с целым шаром.

Конкурс “Перетягивание каната”

Забава, знакомая нам всем с детства. Все, что вам для нее понадобится:

  • четное количество участников, которых нужно поделить на две команды так, чтобы силы команд были примерно равны
  • толстая веревка с отметкой посередине
  • хорошее настроение и желание укрепить корпоративный дух.

Давно замечено, что на корпоративах в этом конкурсе побеждают не те, кто сильнее, а те, кто слаженно действуют в команде. Разве не этот навык вы бы хотели “прокачать” в своих сотрудниках?

Спортивные соревнования

Если вы решили на корпоративе поиграть в футбол, волейбол, пейнтбол или другие командные игры, выезжайте с сотрудниками на загородную базу отдыха или в гостевой дом, где продуманы все условия для спортивных мероприятий. Например, на территории гостевого дома Целинбург есть два футбольных поля, поле для волейбола и спортивная площадка.

Можно провести сразу несколько соревнований — по очереди или одновременно. Все зависит от количества гостей и их предпочтений. Соревноваться можно в любом виде спорта — от футбола до армреслинга и стрельбы из лука. Кстати, посмотрите, как проходило соревнование по стрельбе из лука в нашем гостевом доме.

Шоу

Заказать на корпоратив выступление артистов или фокусников — это отличная идея. Такое развлечение станет хорошей кульминацией праздника. Все, что для него нужно — это заранее договориться с артистами и убедиться, что у них будут все условия для выступления: музыкальное оборудование, свет, комната для переодевания и т.д.

Недавно у нас праздновали корпоратив гости, которые завершили торжество огненным шоу. Вот как это было.

Ошибки в организации корпоративов и как их избежать

Корпоратив на природе может испортить любая мелочь. Вот какие причины чаще всего омрачают праздник.

1. Нет нужных вещей.

Самая распространенная ошибка при организации праздника на природе — забыть что-то важное, например, аптечку, средство от комаров, дождевики или запасную одежду зимой. Противоположная ситуация: взять с собой что-то ненужное. Чтобы не попасть впросак, советуйтесь с теми, у кого уже был опыт проведения праздников на природе.

2. На корпоративе скучно.

Это случается, если при выборе сценария вы не учли мнения коллектива. В начале организации создайте чат в мессенджере, куда включите сотрудников или начальников отделов (если коллектив большой). Пусть все выскажут свои пожелания и идеи. Но не затягивайте коллективные обсуждения, в противном случае вы можете так ни до чего и не договориться. Организатор праздника должен прислушиваться к мнению большинства, но при этом оставаться лидером в организации.

Если кто-то из сотрудников отказывается идти на корпоратив — не давите на него. У человека могут быть свои объективные причины. Они вовсе не означают, что он плохой работник или не уважает своих коллег.

3. Неудачная локация.

К выбору места корпоратива на природе надо подходить еще тщательнее, чем в к выбору ресторана на свадьбу. Достаточно ли места для спортивных игр и конкурсов? Есть ли место для костра? Есть ли беседки от дождя, санузлы и парковка? Далеко ли добираться? Что с безопасностью? Смогут ли посторонние пройти на территорию во время проведения праздника? Безопасно ли выбранное место для детей сотрудников, если они будут? Все эти вопросы ответственные за организацию должны выяснить при выборе локации.

4. Нет четкой стратегии праздника.

Ее нужно продумать еще до начала организации. Зачем вы проводите корпоратив? Чтобы отдохнуть и расслабиться или “выпустить пар” при помощи активных занятий? Стоит ли включать в программу обучающие элементы или достаточно простого отдыха с шашлыками?

Исходя из выбранной стратегии и нужно продумывать сценарий. Цель праздника красной нитью должна проходить от его начала и до конца. Тогда у вас получится придерживаться единого направления и будет проще настроить гостей на нужную волну.

К подготовке надо подойти тщательно, выделив на это часть рабочего времени, а не занимаясь им между делом. Только в этом случае у вас получится сплотить трудовой коллектив и “прокачать” его командный дух.

Где провести корпоратив в Калининграде

Чтобы организация корпоратива в Калининграде прошла легко, а само мероприятие оставило после себя приятные воспоминания, проведите корпоратив на территории гостевого дома “Целинбурге”. У нас есть все условия для праздников: просторная территория с частными озерами, рыбалка, беседки для шашлыков, спортплощадка, поле для футбола, отличный ресторан и детская комната. Звоните и приезжайте в Целинбург — мы работаем, чтобы дарить вам незабываемый отдых.